В муниципальном портфеле проектов реализуется более 280 компонентов проектной деятельности (далее — ПД). Для повышения эффективности управления ПД назрела потребность создания дашборда ПД. При этом необходимо было предусмотреть: интеграцию файлов с данными (далее — ФД) с рабочих мест участников ПД; использование отечественных разработок; защиту информации в контуре единой мультисервисной телекоммуникационной сети администрации (далее — ЕМТС); возможность работы с мобильных устройств; наличие обратной связи и информирование о изменениях.

Проект реализован в 2023 году методом Agile с использованием муниципального сервиса Redmine и интерфейса отечественной программы YouGile. В проекте решены задачи: интеграция ФД с рабочих мест участников ПД путем применения механизма автоматического копирования ФД при их изменении в соответствующие разделы Redmine, связанные ссылками с соответствующими задачами YouGile; защита данных по ПД в контуре ЕМТС за счет использования Redmine. При этом YouGile позволяет работать с мобильных устройств, а также даёт пользователям возможность общаться в чате и информирует об изменениях в файлах с данными. Социальная значимость проекта заключается в повышении эффективности проектного управления, основным принципом которого является клиентоцентричность.

До реализации проекта дашборд ПД вёлся в табличной форме и был доступен только на внутреннем портале администрации, участники ПД тратили время на его заполнение. Новый дашборд ПД позволил избавиться от этих недостатков. Он активно используется на заседаниях Проектного комитета и профильных проектных офисов, а также на заседаниях регионального проектного офиса и в мобильном варианте для оперативного принятия решений. Планируется его дальнейшее развитие. Дашборд ПД тиражирован 67 организациям.